制定 平成16年10月27日
最終更新日 令和5年10月1日
共立マイラ株式会社
東京都文京区小石川4-15-13
代表取締役 佐藤 英雄
制定 平成16年10月27日
最終更新日 令和5年10月1日
共立マイラ株式会社
東京都文京区小石川4-15-13
代表取締役 佐藤 英雄
当社は、運送、倉庫管理などの総合物流事業を行っております。
当社のこれらの事業は関係者(お客様、お取引先様および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えます。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳格に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
また当社は、日本産業規格JISQ15001:2017「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取扱います。
なお、この個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。
当社は、適切な個人情報の取扱いのために以下の事項を実施します。
当社は、ご本人から書面などで直接取得する個人情報については、取得する際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、次の目的の範囲内でのみ利用させていだきます。
区 分 | 利用目的 |
---|---|
取引先 | 運送事業等における荷物発送などの業務 |
受託会社 | 印刷物の加工請負業務(得意先工場内) |
従業員 | 雇用管理業務 |
採用応募者 | 採用管理業務 |
区 分 | |
取引先 | |
受託会社 | |
従業員 | |
採用応募者 | |
利用目的 | |
運送事業等における荷物発送などの業務 | |
印刷物の加工請負業務(得意先工場内) | |
雇用管理業務 | |
採用管理業務 |
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。だだしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できないなど不利益を生じる場合があります。
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を越えて利用したり、共同利用や第三者への提供はいたしません。
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。
当社は当社の保有する個人データーに関し、ご本人(代理人を含む)から開示(第三者提供記録の開示を含む)・訂正・利用および提供の停止に関するご要望があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談に対応いたします。ただしデーターの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社は、個人情報の漏洩、減失、毀損および不正アクセスに対し、「2.内部管理体制の確立」に掲げた適切な予防処置と安全策および継続的な是正を実施します。 具体的には、1.基本方針の策定、2.取得・保管・移送・廃棄の各局面におけるリスク分析および対策の組織的実施、3.人的資源への教育、4.施錠・防犯など物理的な対策、5.サーバデータの定期的なバックアップなどの技術的措置が含まれます。
当社の個人情報に関する苦情及び相談又はお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1000円(税込み)を申し受けます。
● 担 当 : 個人情報相談窓口
● 責任者 : 個人情報保護管理者 鈴木 兵衛
● 電 話 : 03-5805-2314 FAX : 03-5805-2319
● メールアドレス:tokyo@kcom-net.co.jp
(このメールは暗号で保護されていないことをご了承ください)
● 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
● 苦情解決の申出先:上記認定個人情報保護団体事務局
● 住 所 : 〒106-0032東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
● 電 話 : 03-5860-7565 0120-700-779